Zásady zpracování osobních údajů při provádění obchodní činnosti

Vážení obchodní partneři,

uvedené informace Vám slouží k zajištění plné a transparentní informovanosti o zpracování Vašich osobních údajů (zejména identifikačních a kontaktních údajů fyzických osob – zástupců/zaměstnanců a odpovědných osob obchodních partnerů, zákazníků/klientů – v rozsahu jméno, příjmení, pracovní pozice, společnost, kontaktní telefon a e-mail), správcem těchto údajů, a to v souladu s čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).

  1. Kontaktní údaje správce:

EnMass s.r.o., IČO: 13968050, se sídlem: Sokolská třída 244/27, Moravská Ostrava, 70200 Ostrava, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ostravě, oddíl C, vložka 87523, web: https://www.enmass.cz/ (dále jen „Správce“)

  1. Kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů:

Správce nemá jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO), ve všech záležitostech souvisejících se zpracováním osobních údajů a výkonem práv podle příslušných právních předpisů se můžete obrátit přímo na Správce, a to prostřednictvím e-mailu: wbnotice@protonmail.com, nebo poštovní adrese: EnMass s.r.o., GDPR, Sokolská třída 244/27, Moravská Ostrava, 70200 Ostrava.

  1. Účely zpracování osobních údajů a právní základ pro jejich zpracování:

Vedení evidence kontaktních fyzických osob – zástupců/zaměstnanců obchodních partnerů (dodavatelů, odběratelů) a zákazníků (klientů) Správce při provádění obchodní činnosti Správce / obchodního partnera

Zpracování osobních údajů za tímto účelem je nezbytné pro účely oprávněného zájmu Správce / jeho stávajících obchodních partnerů při uskutečňování odběratelsko-dodavatelských vztahů, zejména pro vedení vzájemné komunikace, vyřizování podnětů, dotazů a stížností (reklamací) zákazníků/klientů (návštěvníků internetových webových stránek) přes kontaktní formuláře, propagaci naší/Vaší obchodní společnosti a nabízení jejích výrobků a služeb ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) obecného nařízení o ochraně osobních údajů.

  1. Oprávněné zájmy Správce nebo třetí strany v případě, že zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného Správce či třetí strany:

Zpracování osobních údajů může být nezbytné kromě výše uvedeného účelu i pro účely dalších oprávněných zájmů Správce, zejména v souvislosti s možností uplatňovat formou přímého marketingu elektronickými prostředky nabídku obdobných služeb a zboží stávajících zákazníkům/klientům, jakož i s možností uplatňovat svá práva a nároky vyplývající z poskytnutých služeb a dodávek zboží, včetně možnosti manuálního či automatického ověřování/vyhodnocování kreditního rizika/bonity či platební morálky obchodního partnera a hodnocení platební schopnosti obchodního partnera prostřednictvím registrů (informačních databází) evidujících záznamy o jeho závazcích, a to po dobu přípravy a trvání smluvního vztahu mezi obchodním partnerem a Správcem.

  1. Příjemci nebo kategorie příjemců osobních údajů:
  • určení zaměstnanci Správce,
  • státní orgány a další subjekty na základě jiných právních předpisů,
  • subjekty, které Správci poskytují služby a se kterými má Správce uzavřenou příslušnou smlouvu o zpracování osobních údajů.
  1. Předávání osobních údajů do zahraničí:

Správce nemá v úmyslu předávat osobní údaje do třetí země nebo mezinárodní organizaci.

  1. Doba uložení osobních údajů:

Osobní údaje kontaktních fyzických osob – zástupců/zaměstnanců obchodních partnerů a zákazníků/klientů jsou uchovávány po nezbytně nutnou dobu, než budou všechna práva a povinnosti z realizovaných odběratelsko-dodavatelských vztahů vypořádány nebo jinak zaniknou, nebo po dobu, po kterou bude povinnost jejich uložení vyplývat z právního předpisu, a to podle toho, která z těchto dob uplyne později.

  1. Vaše práva týkající se ochrany Vašich osobních údajů:
  • Máte právo požadovat od Správce přístup k osobním údajům týkajícím se Vás jako subjektu údajů, máte právo na jejich opravu či výmaz (pokud jsou k výmazu dány zákonné důvody).
  • Máte právo na omezení zpracování.
  • Máte právo vznést námitku proti zpracování.
  • Máte právo se obracet na Správce ve všech záležitostech souvisejících se zpracováním Vašich osobních údajů a výkonem Vašich práv podle příslušných právních předpisů.
  • Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, a to v případě, že se domníváte, že zpracováním osobních údajů dochází k porušení obecného nařízení o ochraně osobních údajů. Stížnost můžete podat u příslušného dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 (viz www.uoou.cz).
  1. Poučení k Vaší povinnosti poskytnout osobní údaje:

Poskytování Vašich osobních údajů Správci v rámci komunikace se Správcem nebo nabídky/poptávky zboží nebo služeb je vždy dobrovolné a pouze v rozsahu nezbytném pro realizaci odběratelsko-dodavatelského vztahu. Neposkytnutí Vašich osobních údajů ve stanoveném rozsahu neumožní Vám nebo Vašim společnostem navázat odběratelsko-dodavatelský vztah se Správcem.